Початок бізнесу в Україні у 2025 році: 10 ключових фактів, які повинен знати кожен підприємець

Вступ

Відкриття компанії в Україні у 2025 році надає значні можливості разом з унікальними викликами. Як українські громадяни, так і іноземні інвестори можуть легально засновувати бізнес, а нещодавні реформи спростили багато процедур ukraineinvest.gov.ua. Проте, через триваюче відновлення після конфлікту, підприємцям доведеться орієнтуватися у спеціальних регуляціях воєнного стану та змінній економічній ситуації. Цей всеосяжний посібник проведе вас через всі основні етапи – від вибору організаційно-правової форми та реєстрації компанії до податків, ліцензій, банківських питань і можливих підводних каменів – щоб ви могли впевнено розпочати власну справу в Україні.

Організаційно-правові форми бізнесу в Україні – яку обрати?

В Україні доступно декілька правових форм бізнесу, кожна з яких має свої особливості, правила відповідальності і етапи створення. Найпоширеніші структури такі: Фізична особа-підприємець (ФОП), Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ, LLC), Акціонерне товариство (АТ), Повне чи Командитне товариство, Товариство з додатковою відповідальністю (ТДВ), а для іноземних компаній — Представництво або Філія. У таблиці нижче наведено порівняння основних характеристик:

Примітка: Іноземний інвестор може володіти 100% ТОВ або АТ – місцевий партнер не потрібен ukraine.ua. У всіх випадках відомості про кінцевих бенефіціарних власників (UBO) мають бути подані до реєстру при відкритті і щорічно оновлюватися ukraine.ua.

Фізична особа-підприємець (ФОП) – приватне підприємництво

Що це: ФОП — це особа, яка веде бізнес від власного імені. Це не є окремою юридичною особою — людина і бізнес юридично одне ціле, що означає необмежену особисту відповідальність за борги бізнесу dtkrakow.com.pl. Незважаючи на ризик, ФОП дуже популярна форма для малих бізнесів через простоту.

Ключові особливості: ФОПи користуються спрощеною системою оподаткування і мінімальною бухгалтерією. За “спрощеною системою” ФОП може платити єдиний податок (від 5% доходу) замість стандартного ПДФО, якщо річний обіг не перевищує певного ліміту (наприклад, ~7,8 млн грн для 3 групи у 2025 році) dtkrakow.com.pl. ФОП може мати лише декілька найманих працівників (звичайно до 10) і не може займатися певними регульованими видами діяльності (продаж алкоголю, великі фіноперації). Для невеликого бізнесу ФОП – це мінімум звітності. Але є ризик – власник відповідає всім своїм майном bdo.ua.

Порядок реєстрації: Стати ФОП легко для громадян України:

• Заява: Заповнити реєстраційну форму (можна онлайн через портал Дія або особисто у ЦНАПі) dtkrakow.com.pl.
• Особисті документи: Паспорт (або ID-картка) та ідентифікаційний код (ІПН). Українці отримують ІПН автоматично (на ID-картці або окремо).
• Оберіть КВЕДи: Виберіть код(и) діяльності з Класифікатора (КВЕД), які описують бізнес (наприклад, роздрібна торгівля, ІТ-консалтинг тощо).
• Вибір податкової системи: Оберіть загальну систему чи спрощену (для більшості малих бізнесів – єдиний податок 5%, якщо підходить). Заяву на спрощену податкову можна подати окремо при реєстрації dtkrakow.com.pl.
• Подача: Подайте пакет документів. Термін: Для громадян реєстрація зазвичай завершується протягом 24 годин із моменту подачі правильно оформлених документів dtkrakow.com.pl – часто навіть у той же день для подачі онлайн.

Особливості для іноземців: Іноземці також можуть стати ФОП в Україні, але додаються додаткові кроки:

• Спершу отримайте український ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) (також називається РНОКПП). Це необхідно для будь-якої офіційної підприємницької діяльності bdo.ua. ІПН можна отримати, звернувшись до податкової (або через уповноваженого представника); зазвичай його видають протягом декількох днів.
• Вам знадобиться нотаріально завірений переклад паспорта українською мовою для реєстрації bdo.ua. Якщо копія паспорта нотаризована за кордоном, вона повинна бути апостильована або легалізована для дійсності в Україні.
• На відміну від громадян, іноземці наразі не можуть користуватися онлайн-порталом Дія для реєстрації (оскільки потрібен український цифровий ID). Необхідно реєструватися через державного реєстратора особисто або через довірену особу за дорученням bdo.ua.
• На практиці тимчасовий дозвіл на проживання в Україні настійно рекомендується (і часто вимагається місцевими органами) для іноземців для реєстрації ФОП dtkrakow.com.pl. Це пояснюється тим, що вам потрібна легальна адреса в Україні та підстава для перебування. У 2025 році Україна запустила програму е-Резидентство (uResidency), яка дозволяє окремим іноземцям стати ФОП дистанційно без проживання в Україні. Для громадян певних країн (спочатку Індія, Пакистан, Таїланд, Словенія) е-резиденти можуть подати заявку онлайн, отримати цифровий підпис через консульство України і повністю відкрити ФОП онлайн ubn.news ubn.news. Програма пропонує ставку податку 5% та можливість управляти бізнесом і відкривати банківський рахунок з-за кордону ubn.news.

Необхідні документи (громадяни vs іноземці):

• Громадянин України: Паспорт/ID, особистий ІПН (якщо не використовується нова ID-картка, яка його містить), заповнена заява.
• Іноземний громадянин: Паспорт + нотаріально завірений переклад українською bdo.ua, свідоцтво про реєстрацію ІПН в Україні, підтвердження законного перебування (віза або посвідка на проживання). Якщо подача здійснюється представником, необхідна нотаріально завірена довіреність bdo.ua.

Після реєстрації: Після реєстрації дані ФОП (ПІБ, адреса, вид діяльності) заносяться в Єдиний державний реєстр (ЄДР) і є у вільному доступі bdo.ua. Ви можете зробити печатку (необов’язково) та відкрити банківський рахунок для бізнесу (банк зажадає витяг з реєстру ФОП та ІПН). Також потрібно зареєструватися для сплати єдиного соціального внеску та (за необхідності) податку на додану вартість (ПДВ) у разі перевищення порогів діяльності/торгівлі.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ, LLC)

Що це таке: ТОВ (українською: “Товариство з обмеженою відповідальністю” (ТОВ)) — найпопулярніша корпоративна форма в Україні bdo.ua. Це окрема юридична особа, де засновники (учасники) несуть обмежену відповідальність — лише в межах своїх внесків до статутного капіталу, тому їх особисте майно захищене. ТОВ дає гнучкість і підходить як для малого, так і для великого бізнесу, а вимоги до нього простіші, ніж до акціонерних товариств.

Ключові характеристики:

• Засновники: У ТОВ може бути один чи декілька засновників. Це можуть бути як фізичні, так і юридичні особи, резиденти чи нерезиденти України — 100% іноземна власність дозволена, і немає вимоги щодо місцевого партнера чи директора ukraine.ua. (Якщо іноземець буде директором ТОВ, знадобиться дозвіл на роботу — див. розділ про трудове законодавство нижче.)
• Капітал: Мінімального розміру статутного капіталу для ТОВ немає bdo.ua. Засновники визначають розмір капіталу у статуті на свій розсуд (можна навіть 1 гривню). На практиці багато ТОВ стартують із помірним капіталом (еквівалент кількох сотень чи тисяч доларів), якщо не потрібна більша сума для ліцензування чи довіри. Внести оголошений капітал потрібно у строк до 6 місяців з моменту реєстрації, якщо засновники не погодили довший термін ukraine.ua.
• Відповідальність: Відповідальність учасників обмежена їх внеском. “Частки” ТОВ не є цінними паперами і не продаються на біржі, що спрощує перехід права власності bdo.ua.
• Управління: ТОВ зазвичай управляється Генеральним директором (CEO), якого призначають учасники. Спостережна рада необов’язкова (зазвичай тільки у великих ТОВ). Повсякденні питання вирішує директор, тоді як ключові рішення (зміни до статуту, розподіл прибутку, прийом нових учасників) затверджує Загальні збори учасників згідно зі статутом.

Порядок створення: Створення ТОВ включає два основних етапи ukraine.ua ukraine.ua:

• Додержавна (установча) стадія:
  1. Рішення засновників: Якщо один засновник — письмове рішення про створення ТОВ. Якщо декілька засновників — провести установчі збори (можна відеоконференцією чи через представників), на яких підписати установчий протокол. Засновники затверджують створення компанії, статут, призначають директора, розподіляють частки та статутний капітал, визначають особу для подання документів на реєстрацію. Цей документ має бути підписаний. Якщо хтось із засновників підписує документи поза Україною, або в складі засновників є іноземна компанія, підписи можуть вимагати нотаріального засвідчення та апостиля для легалізації в Україні bdo.ua bdo.ua. Українське законодавство вимагає, щоб статут був українською мовою; переклади документів з-за кордону (наприклад, виписки з реєстру юрособи) мають бути нотаріально завірені та апостильовані bdo.ua bdo.ua.
  2. Назва та адреса компанії: Оберіть унікальну назву (реєстратор відхилить, якщо вже є така сама). Зарезервуйте юридичну адресу — це може бути офісна оренда, віртуальний офіс або будь-яке майно, на яке у вас є право за згодою власника. Має бути документ, що підтверджує право компанії користуватись цією адресою (наприклад, договір оренди чи згода власника) ukraine.ua.
  3. Статут: Підготуйте Статут (Articles of Association). У ньому зазначаються назва компанії, мета, капітал, структура управління, порядок прийняття рішень тощо. В Україні існує Типовий статут, але багато хто готує індивідуальний для більшої гнучкості. Статут має бути підписаний усіма засновниками та нотаріально посвідчений ukraine.ua. Якщо використовувати Типовий статут і всі засновники — резиденти України, подати на реєстрацію можна онлайн через Дію без підготовки окремого статуту ukraine.ua. (Однак, онлайн-реєстрація ТОВ недоступна, якщо кінцевий власник — іноземець ukraine.ua.)
  4. Вибір КВЕД: Визначтеся з видами діяльності, обравши відповідні коди КВЕД (можна декілька).
  5. Довіреність (за необхідності): Якщо засновники особисто не подаватимуть документи, вони можуть оформити нотаріальну довіреність на представника (наприклад, адвоката чи нотаріуса) для реєстрації компанії bdo.ua.
• Стадія державної реєстрації:
  Після підготовки документів уповноважена особа подає заяву на державну реєстрацію юридичної особи до державного реєстратора (у Центрі надання адміністративних послуг або через нотаріуса-реєстратора). Обов’язково подаються: заповнена заява, підписаний установчий протокол/рішення, Статут, інформація про кінцевих бенефіціарів (структура власності), а при наявності іноземного засновника — офіційна виписка з реєстру компаній країни реєстрації такого учасника (свіжа — не більш як 1-місячної давності — та апостильована/легалізована) bdo.ua bdo.ua. Усі іноземні документи мають перекладатися українською. Також реєстратору потрібні повна назва компанії (українською та, за бажанням, англійською), ПІБ і дані директорів та контактна адреса.

Строк реєстрації: Державний реєстратор зобов’язаний за законом здійснити реєстрацію ТОВ протягом 24 годин (1 робочого дня) після отримання документів bdo.ua. На практиці більшість ТОВ реєструють за 1–2 дні. Затримки можливі при неповному пакеті документів або необхідності виправлень. Після схвалення дані компанії (назва, номер, директори, власники) вносяться до ЄДР і компанія офіційно створена. Ви отримаєте витяг з реєстру як підтвердження (зараз зазвичай в електронному вигляді).

Після реєстрації – наступні кроки:

• Ідентифікатори компанії: Після реєстрації ваша ТОВ отримає унікальний ідентифікаційний код (код ЄДРПОУ), який використовується для сплати податків та офіційних відносин.
• Податки: За замовчуванням ТОВ знаходиться на загальній системі оподаткування (податок на прибуток підприємств). Якщо ви бажаєте перейти на спрощену систему оподаткування (доступну для ТОВ, у яких всі учасники – фізичні особи і дотримані ліміти по доходу), необхідно подати заяву протягом 10 днів з моменту реєстрації. Якщо ви плануєте бути платником ПДВ (наприклад, очікуєте річний обіг понад поріг ПДВ ~1 млн грн, або ПДВ потрібне для діяльності), потрібно подати заявку на реєстрацію платником ПДВ (займає ~3 робочих дні).
• Банківський рахунок: Відкрийте корпоративний рахунок у будь-якому українському банку. Термін: Зазвичай 1–5 робочих днів, оскільки банк перевіряє документи компанії, інформацію про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ) та здійснює KYC-перевірки bdo.ua. Багато банків у 2025 році дозволяють попереднє відкриття рахунку дистанційно, але для активації рахунку та підписання документів, як правило, директору потрібно особисто відвідати банк.
• Печатка (необов’язково): Вимоги щодо наявності печатки скасовані, але деякі компанії все ще її виготовляють – вона може бути корисною для окремих документів чи на вимогу іноземних партнерів.
• Ліцензії/Дозволи: Якщо діяльність ТОВ підлягає ліцензуванню (див. розділ “Дозволи”), розпочинайте отримання відповідних ліцензій одразу після реєстрації.
• Працівники: Якщо ви будете наймати персонал, зареєструйтесь у пенсійному/соціальних фондах (часто це відбувається автоматично при реєстрації компанії, але переконайтесь у податковій), та обов’язково оформіть трудові договори у відповідності до законодавства України.
• Митна реєстрація: Якщо ТОВ планує займатися імпортом/експортом, можливо потрібна реєстрація у митних органах. Зазвичай це просто – достатньо оновити інформацію в електронній системі першим митним брокером. BDO зазначає, що реєстрація ТОВ у митниці (для отримання митного коду) може проводитись паралельно з відкриттям банківського рахунку протягом декількох днів bdo.ua.

Необхідні документи – ТОВ (місцевий чи іноземний засновник):

• Місцеві засновники: Копії паспортів засновників, ІПН, Статут, протокол установчих зборів, підтвердження адреси (наприклад, договір оренди), реєстраційна заява.
• Іноземний засновник-фізична особа: Копія паспорта + нотаріально завірений переклад українською bdo.ua, ідентифікаційний номер платника податків, Статут і протокол (з нотаріалізацією), довіреність, якщо діє представник, дані про адресу та КВЕД. Якщо іноземна особа буде директором – також слід планувати отримання дозволу на працевлаштування (але він не потрібен на момент реєстрації).
• Іноземний засновник-юридична особа: Виписка з торгового реєстру країни походження (остання і з апостилем) bdo.ua bdo.ua, а також документи на представника, який підписуватиме від імені компанії. Також необхідна презентація структури власності та інформації про КБВ (визначення реальних власників – фізичних осіб).
• У всіх випадках обов’язковою є Декларація про структуру власності та КБВ – схема усіх рівнів власності до кінцевих бенефіціарних власників з ідентифікаційними даними. Подання відбувається при реєстрації, а також щорічно чи при змінах ukraine.ua.

Акціонерне товариство (АТ)

Що це таке: Акціонерне товариство – це корпорація, яка випускає акції для своїх власників. Українське законодавство передбачає Приватні АТ (ПрАТ), у яких обіг акцій обмежено існуючими акціонерами чи визначеним колом осіб, та Публічні АТ (ПАТ), які можуть пропонувати акції широкому загалу та виходити на фондові біржі ukraine.ua. АТ суворо регулюються і зазвичай підходять для великих бізнесів або тих, хто планує залучення значного капіталу.

Основні характеристики:

• Висока вимога до капіталу: На відміну від ТОВ, АТ має мінімальний розмір статутного капіталу. Станом на 2024 рік закон вимагає, щоб затверджений капітал АТ становив щонайменше 1250 мінімальних зарплат, приблизно 10 млн грн (біля €217 тис або $235 тис) bdo.ua ukraine.ua. Цей капітал має бути повністю профінансований засновниками і розділений на акції однакової номінальної вартості.
• Акції як цінні папери: Акції АТ вважаються цінними паперами. Їх емісія і обіг регламентується законодавством про цінні папери під контролем Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку (НКЦПФР). Для публічних АТ будь-який продаж акцій новим інвесторам чи IPO вимагає виконання відповідних процедур.
• Кількість акціонерів: Жорстких обмежень на кількість акціонерів у АТ немає (у публічних їх може бути багато). Приватне АТ зазвичай менше і має обмеження на продаж акцій, але також може об’єднувати десятки власників.
• Корпоративне управління: АТ мають більш складну систему корпоративного управління. Зазвичай необхідна наглядова рада (у публічних АТ – обов’язково) та виконуючий орган (дирекція або правління), що здійснює поточне керівництво. Всі важливі рішення приймаються загальними зборами акціонерів з кворумом та голосуванням згідно Закону “Про акціонерні товариства”. Передбачено щорічні збори, обов’язковий незалежний аудит та підвищені вимоги до розкриття інформації, особливо для публічних АТ.

Процедура створення: Створення АТ набагато складніше за ТОВ ukraine.ua. Основні етапи:

1. Установча угода: Засновники (одна або декілька осіб) домовляються про створення АТ, визначають розмір статутного капіталу і кількість акцій. Підписують установчий договір і протокол, подібно до протоколу ТОВ, приймають рішення про створення АТ та емісію акцій ukraine.ua.
2. Реєстрація емісії акцій: До юридичної реєстрації фірми засновники реєструють запланований випуск акцій у НКЦПФР, подають проспект емісії або інформацію про випуск акцій й отримують Тимчасове свідоцтво про випуск акцій ukraine.ua. Це забезпечує контроль процедур зі збору капіталу (навіть якщо засновники фінансують самі себе).
3. Депозитарне обслуговування: АТ має укласти договір із Національним депозитарієм України про дематеріалізований випуск акцій (акції існують лише в електронному вигляді) ukraine.ua. Для кожного акціонера може знадобитися окремий рахунок у зберігача цінних паперів.
4. Підписка на акції: Далі засновники підписуються на акції й оплачують їх згідно затвердженого випуску. Для цього відкривається спецрахунок у банку для акумулювання внесків (грошима або майном) до статутного капіталу. Має бути профінансовано 100% мінімального капіталу.
5. Установчі збори: Після формування капіталу скликаються установчі загальні збори акціонерів. Тут затверджують результати підписки, приймають Статут, обирають наглядову раду й керівників, формально створюють компанію ukraine.ua. Складається протокол зборів.
6. Державна реєстрація АТ: Зі Статутом і установчими документами підприємство реєструється у держреєстратора (як і ТОВ) для отримання статусу юридичної особи ukraine.ua. Заявка, статут, протокол і решта документів (разом із раніше отриманими дозволами НКЦПФР) подаються реєстратору. Реєстрація займає 24 години при правильному оформленні (як і ТОВ). На цьому етапі АТ отримує код ЄДРПОУ.
7. Після реєстрації – завершення емісії акцій: Після держреєстрації АТ завершує випуск акцій: подає звіт про підсумки підписки у НКЦПФР і отримує Свідоцтво про державну реєстрацію випуску акцій ukraine.ua. Лише після цього можна випускати акціонерам остаточні витяги з рахунків у депозитарії, які підтверджують право власності. Весь цикл – від планування до остаточної реєстрації емісії займає декілька місяців навіть за ефективної організації.

Строки: На практиці створення АТ займає близько 3–4 місяців у найкращому разі ukraine.ua. Основний час іде на реєстрацію емісій цінних паперів і погодження із депозитарієм та регуляторами. Це не так швидко, як для ТОВ. Залучення юридичних і фінансових радників поширене для супроводу процесу.

Витрати: Окрім юридичних послуг, слід очікувати витрати на нотаріальне завірення та переклад документів (близько €450–600 для АТ із закордонними засновниками) ukraine.ua. Можуть також виникати платежі до НКЦПФР та послуги Національного депозитарію.

Коли обирати АТ: Загалом, якщо це не вимагається законом чи інвесторами, малі бізнеси уникають АТ через складність. Випадки, коли АТ є кращою або обов’язковою формою, включають: банки та страхові компанії (за законом мають бути лише АТ), компанії, які планують залучати велику кількість інвесторів або венчурний капітал, або якщо ви плануєте здійснити IPO. Деякі великі іноземні інвестори також обирають приватне АТ, якщо мають потребу у структурі із акціонерним капіталом.

Документи та вимоги: Потрібні такі ж особисті/корпоративні документи, як і для ТОВ (ID, виписки тощо), плюс додаткові документи, пов’язані з обігом цінних паперів:

• Рішення засновників про створення АТ і відомості про емісію акцій.
• Підтвердження сплати щонайменше мінімального капіталу.
• Дозвіл Комісії з цінних паперів на емісію акцій (Тимчасовий Сертифікат).
• Договір із Депозитарієм.
• Статут АТ.
• Список членів Наглядової ради тощо.

Іноземні засновники АТ повинні надати ті ж документи, що і для ТОВ (копії паспортів, виписки з реєстру, апостилі). Важлива відмінність: українським законодавством чітко визначено мінімальний розмір статутного капіталу, тому іноземні засновники мають перерахувати значні кошти для формування капіталу – що може вимагати дотримання валютного контролю (наприклад, ввезення валюти та конвертації в гривню). Відсутня вимога щодо обов’язкової участі громадян України як акціонерів чи директорів в АТ ukraine.ua.

Партнерства та інші організаційно-правові форми

В Україні товариства менш поширені, але існують як форми бізнесу:

• Повне товариство: Дві чи більше особи ведуть спільний бізнес і несуть повну відповідальність. Вони разом і окремо відповідають за всі борги товариства. Це аналог повного партнерства в інших юрисдикціях. Для реєстрації партнери підписують установчий договір і реєструють юридичну особу через держреєстратора. Через необмежену відповідальність форма майже не використовується, окрім випадків між дуже близькими партнерами (інколи – невеликі консалтингові чи юридичні фірми). В податковому плані повне товариство не є “прозорим” – саме товариство може платити податок на прибуток, а потім розподіляти залишок власникам, залежно від обраної системи.
• Командитне товариство: Включає щонайменше одного повного учасника (з необмеженою відповідальністю, який управляє бізнесом) та одного або більше командитистів (які лише роблять внески та мають відповідальність лише в межах свого вкладу). Командитисти, як правило, не беруть участь в управлінні. Реєстрація аналогічна, договір визначає роль кожного партнера. Командитні товариства також рідкісні у сучасній практиці України.
• Приватне підприємство (ПП): Українське право визнає форму “Приватне підприємство” (Приватне Підприємство, ПП), яка є юридичною особою, часто з одним власником. Це стара форма, де бізнес оформлюється на фізичну особу через юридичну особу без структурної побудови ТОВ. Приватне підприємство зазвичай не має закріпленого мінімального капіталу, а відповідальність власника може бути необмежена або визначена у статуті. По суті, ця форма є чимось середнім між ТОВ і фізичною особою-підприємцем. Через законодавчу невизначеність і відсутність відчутних переваг (обмежена відповідальність не є стандартом) форма ПП поступово втрачає популярність. Більшість підприємців віддає перевагу ФОП (для дуже малого бізнесу) або ТОВ (для більшого) через простоту й захист від відповідальності. Існуючі ПП продовжують працювати, але нові реєструються рідко.
• Товариство з додатковою відповідальністю (ТДВ): Як зазначалося, ТДВ нагадує ТОВ, але має одну відмінність: якщо активів компанії недостатньо для покриття її зобов’язань, учасники несуть додаткову відповідальність перед кредиторами у розмірі, що кратний їхньому внеску (множник зазначається у статуті). Цю форму майже не використовують; практично всі обирають стандартне ТОВ, окрім випадків, коли вимагається додаткова фінансова гарантія.

Іноземна чи українська власність: Усі ці форми (товариства, ПП, ТДВ) теоретично можуть мати іноземних учасників (крім ФОП, бо це суто особиста форма). Для товариств іноземець може бути партнером, але для активної участі може знадобитися дозвіл на проживання. В будь-якому разі Україна не встановлює обмежень стосовно громадянства для власності бізнесу – навіть іноземна юридична особа може бути партнером у товаристві чи власником приватного підприємства.

Суть: ТОВ є домінуючою формою для малих і середніх компаній, а ФОП – для мікро-бізнесу чи окремих професіоналів. АТ – для великих компаній. Інші форми існують для специфічних випадків, але використовуються значно рідше.

Філія або представництво іноземної компанії

Якщо іноземна корпорація не хоче створювати нову українську юридичну особу, вона може діяти через відокремлений підрозділ іноземної компанії в Україні, тобто представництво або філію.

Представництво vs Філія: За оновленим законодавством України (станом на вересень 2024), дозволено і визначено як філії, так і представництва іноземних компаній bdo.ua. Відмінність:

• Філія може здійснювати комерційну діяльність в Україні від імені іноземної компанії (фактично виконуючи всі або частину функцій головної компанії в Україні) bdo.ua. Вона може отримувати доходи, укладати договори й займатися бізнесом як продовження головної компанії. Юридично зобов’язання, на які наражається філія, є зобов’язаннями іноземної материнської компанії (немає окремого захисту через обмежену відповідальність).
• Представництво традиційно є некомерційною присутністю іноземної компанії. Його роль – “представляти і захищати інтереси” іноземної компанії bdo.ua. Тобто, воно може займатись маркетингом, розвитком бізнесу, зв’язком з клієнтами, контролем проектів чи R&D. Представництво не повинно виставляти рахунки за продаж чи отримувати оплату за товари/послуги в Україні (його фінансує головна компанія). Зазвичай це формат для вивчення ринку або координації проектів. На практиці представництва іноді використовують для найму місцевого персоналу (який утримується головним офісом) чи регіонального керування.

Порядок реєстрації: Раніше представництва реєструвались через Міністерство економіки, і процедура тривала до 60 робочих днів та мала чималу плату (~$2,500). З кінця 2024 року процедура змінилась. Тепер реєстрацію філії чи представництва іноземної компанії здійснює Міністерство юстиції через державних реєстраторів майже як реєстрацію компанії lexology.com lexology.com. Це зробило процедуру набагато швидшою і дешевшою:

• Заява: Іноземна компанія повинна подати заяву на реєстрацію відокремленого підрозділу (філії/представництва) до Єдиного державного реєстру. Це може бути здійснено через уповноваженого держреєстратора чи нотаріуса в Україні.
• Необхідні документи: Як правило, пакет включає: офіційну виписку з реєстру країни походження компанії, що підтверджує її реєстрацію (нову, віком до 1 місяця lexology.com), рішення компанії про створення підрозділу в Україні, довіреність на керівника філії/представництва, та положення (статут) підрозділу, якщо є. Всі документи з-за кордону мають бути нотаріально засвідчені й апостильовані/легалізовані з українським перекладом. Тепер також обов’язково подавати інформацію про структуру власності та кінцевого бенефіціара (відповідно до вимог фінансового моніторингу) bdo.ua.
• Мито: Офіційний реєстраційний збір становить зараз 1 прожитковий мінімум для працездатних осіб lexology.com. У 2024 році ця сума становила 3 028 грн (~75 дол. США) lexology.com. Це різко дешевше ніж попередній збір у $2,500.
• Терміни: Тепер реєстрація займає 5 робочих днів (раніше – до 60 днів) lexology.com lexology.com. Це значний прогрес – іноземний бізнес може отримати реєстровану філію/представництво приблизно за тиждень після готовності документів.

Після реєстрації філія/представництво потрапляє до Єдиного державного реєстру так само, як і компанії, а всі їхні дані (адреса, керівник, материнська компанія тощо) є публічними lexology.com. Філія/представництво також отримують ідентифікаційний код (ЄДРПОУ).

Податкова та юридична ситуація:

• Філія або представництво іноземної компанії вважається “постійним представництвом” іноземної юридичної особи для цілей оподаткування, якщо воно здійснює комерційну діяльність. Воно повинне зареєструватися у податкових органах і підлягатиме оподаткуванню корпоративним податком на прибуток на будь-які прибутки, що належать до його діяльності bdo.ua. Якщо це некомерційне представництво (немає доходу), йому все одно може знадобитися реєстрація у податкових органах, зазвичай для отримання податкового номера та вирішення питань з податками на оплату праці для працівників.
• Варто зазначити, що використання філії може спростити найм іноземного персоналу: українське законодавство дозволяє філії іноземної компанії приймати на роботу іноземних громадян без індивідуальних дозволів на роботу (тому що такі особи вважаються відрядженими співробітниками материнської компанії) bdo.ua. Натомість, іноземні співробітники у представництві зазвичай отримують “Картку акредитації” від міністерства (як підтвердження того, що вони є співробітниками представництва) ukraine.ua. Зазвичай існує квота (наприклад, стандартне представництво може мати 3 іноземних співробітники на акредитації, більше — за умови обґрунтування) ukraine.ua. Працівники-філії, які є іноземцями, також можуть користуватись системою акредитації. Але ці іноземці повинні мати законний статус проживання в Україні (зазвичай через візу типу D та тимчасовий дозвіл на проживання на підставі працевлаштування у представництві). Ця процедура простіша, ніж отримання дозволу на роботу для співробітників ТОВ — отримання Картки акредитації займає до 15 робочих днів і є безкоштовним ukraine.ua.
• Філії та представництва не мають обмеженої відповідальності, яка відділяє їх від материнської компанії. Іноземна компанія залишається повністю відповідальною за всі зобов’язання філії/представництва.
• Банківський рахунок: Філія або представництво може відкрити місцевий рахунок у банку (він буде на ім’я “[Іноземна компанія] — Філія в Україні”). Репатріація коштів можлива (наприклад, головний офіс може надсилати гроші і виводити їх, з дотриманням правил валютного контролю).
• Якщо іноземна компанія згодом вирішить зареєструвати дочірню компанію в Україні, вона може припинити діяльність представництва/філії. Новий закон передбачає процедуру ліквідації філій/представництв, подібну до ліквідації юридичних осіб (наприклад, повідомлення кредиторів тощо) bdo.ua.

Коли обирати представництво/філію: Це ідеальний варіант для:

• На етапі входу на ринок: тестування можливостей без дотримання всіх вимог до повноцінної компанії. Наприклад, іноземна IT-компанія може відкрити представництво, щоб найняти кількох розробників у Києві та оцінити ситуацію перед створенням ТОВ.
• Тимчасові проєкти: виконання контракту (особливо у сфері реконструкції чи будівництва, фінансованого міжнародними організаціями), де іноземна компанія хоче діяти напряму, а не через українську “дочку”.
• Податкове планування: Іноді філії дозволяють централізувати прибутки/збитки замість того, щоб “заморожувати” прибутки у дочірній компанії, але Україна оподатковує прибутки філій майже так само, як і прибутки дочірніх компаній.
• Зверніть увагу, що у воєнний час іноземним будівельним компаніям було дозволено працювати через представництва в Україні для реалізації критичних проєктів без отримання української будівельної ліцензії, лише за фактом подачі декларації про відповідність transatlanticlaw.com transatlanticlaw.com. Це спеціальне правило (чинне на період війни) зробило філії/представництва зручним способом для участі іноземних підрядників у відбудові країни.

Підсумовуючи, у 2025 році процедура реєстрації філії/представництва стала суттєво доступнішою, завдяки пришвидшенню процесу та низькій вартості lexology.com lexology.com. Якщо вам потрібна фізична присутність в Україні, але ви ще не готові реєструвати ТОВ, це приваблива опція. Та пам’ятайте, що філія/представництво не є окремою юридичною особою — відповідальність і термін існування прив’язані до материнської компанії.

Юридичні та регуляторні вимоги для нових підприємств

Після створення компанії ви маєте кілька юридичних та регуляторних обов’язків, які необхідно виконувати для законної роботи в Україні. Ключові сфери: оподаткування, бухгалтерський облік, законодавство про працю та поточне корпоративне дотримання.

Податкова реєстрація та зобов’язання

Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН): Під час реєстрації нової компанії (ТОВ або АТ) їй автоматично присвоюється податковий номер (зазвичай він збігається з кодом ЄДРПОУ) і вона реєструється у податкових органах як платник податків. Для отримання довідки про реєстрацію, якщо потрібно, та уточнення, до якої податкової ви належите (зазвичай за адресою реєстрації компанії), звертайтеся до місцевої податкової.

Вибір податкової системи: В Україні наявні дві основні податкові режими для бізнесу:

• Загальна система: Системо за замовчуванням для компаній — прибуток оподатковується за стандартною ставкою податку на прибуток підприємств (ППП) у розмірі 18%. Оподатковується фінансовий прибуток із певними коригуваннями. Декларації з ППП подаються зазвичай щороку (квартально — для великих компаній).
• Спрощена система (“єдиний податок”): Альтернатива, доступна малому бізнесу, який не перевищує певних лімітів. Наприклад, ТОВ або ФОП на “3-й групі” єдиного податку сплачує 5% від доходу (або 3% — якщо ще зареєстрований платником ПДВ) замість податку на прибуток, за умови що річний дохід не перевищує ~7,8 млн грн (близько €190 000) та інших критеріїв. Платники єдиного податку звільнені від податку на прибуток і ПДВ (якщо на ставці 5%), але не можуть здійснювати певні види діяльності (наприклад, азартні ігри, підакцизні товари) і мати багато працівників. Багато іноземних підприємців знаходять вигідною модель ФОП (5%) або ТОВ на єдиному податку для IT-сфери та сервісного бізнесу завдяки низькому податку та спрощеній звітності bdo.ua.

ПДВ (податок на додану вартість): Стандартна ставка ПДВ в Україні — 20% на більшість товарів та послуг. Бізнес повинен зареєструватися як платник ПДВ, якщо оподатковуваний оборот за останні 12 місяців перевищив 1 млн грн (~€25 000), або якщо планується діяльність, яка вимагає ПДВ (наприклад, продаж юрособам-платникам ПДВ чи імпорт). Можлива добровільна реєстрація ПДВ навіть до досягнення порогу. Декларації ПДВ подаються щомісячно. Зверніть увагу, що експортери застосовують 0% ПДВ, а деякі галузі (фармація, агро) можуть мати особливі режими чи пільги.

Податки на зарплату: Якщо ви наймаєте співробітників (включаючи себе як директора з зарплатою), закладайте в бюджет:

• Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): Роботодавець сплачує 22% від нарахованої заробітної плати кожного працівника до соцфонду (обмежується 22% від 15 мінімальних зарплат на місяць). Це покриває пенсійне та соціальне забезпечення.
• Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО): Ви повинні утримувати 18% ПДФО із зарплат співробітників та перераховувати його до податкової dentons.com.
• Військовий збір: Додатково з 2014 року утримується тимчасовий військовий збір у розмірі 1,5% із зарплати.
  Наприклад, “чиста” зарплата співробітника — після ~19,5% утримань, а роботодавець додатково платить 22% зверху. Ці податки сплачуються щомісяця.

Бухгалтерські стандарти: Українські компанії зобов’язані вести належний бухгалтерський облік (подвійний запис) і подавати фінансову звітність. Які саме стандарти застосовуються, залежить від категорії компанії:

• Малі та середні підприємства (МСП): Можуть використовувати Національні стандарти бухгалтерського обліку України, що є простішими та базуються на старих IAS/IFRS. МСП мають право застосовувати повні МСФЗ, але це не є обов’язковим ifrs.org ifrs.org.
• Суб’єкти суспільного інтересу: Банки, страхові компанії, публічні АТ, великі підприємства, окремі галузі повинні застосовувати Міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ) у своїй фінансовій звітності ifrs.org ifrs.org. Це стало обов’язковим для публічних компаній з 2012 року й для великих фірм та окремих галузей — з 2018 ifrs.org ifrs.org.
• Мікробізнес і ФОП: Мають дуже спрощений облік. ФОП на єдиному податку, наприклад, веде лише книгу обліку доходів та подає коротку квартальну чи річну декларацію по доходу. Для них не потрібно застосовувати принцип нарахувань.

Усі підприємства подають річну фінансову звітність до податкових органів (маленькі платники єдиного податку — у надзвичайно спрощеній формі). Підприємства на загальній системі звітують повну річну фінзвітність (баланс, звіт про фінрезультати тощо) до встановленого терміну (зазвичай до 28 лютого за попередній рік). Великі компанії або певні галузі також мають оприлюднювати фінансові звіти чи надавати їх органам статистики та регуляторам.

Дотримання податкових вимог і зміни: Податкові правила в Україні можуть змінюватися щороку (наприклад, у 2025 році уряд підвищив деякі ліміти для ФОП і зробив воєнні податкові пільги недійсними finevolution.com.ua). Завжди перевіряйте чинні ставки і правила. Станом на середину 2025 року, у зв’язку із воєнним станом діють деякі тимчасові умови:

• Воєнна податкова політика: У 2022—2023 роках в Україні дозволяли всім бізнесам сплачувати фіксований податок 2% від доходу для спрощення ведення справ під час війни, однак цю пільгу скасували в середині 2023 року із нормалізацією умов finevolution.com.ua. До 2025 року податкова політика переважно повернулася до довоєнних норм, окрім окремих поточних пільг для платників податків, які постраждали від війни.
• Валютний контроль на репатріацію доходів: (Дивіться розділ Банкинг для деталей) Репатріація прибутку для іноземних інвесторів дозволена законом – після сплати українських податків ви можете розподіляти дивіденди та конвертувати гривню у валюту для виведення за кордон. Під час війни Національний банк запроваджував певні обмеження (наприклад, тимчасову заборону на репатріацію дивідендів), але вони поступово пом’якшуються. Наприклад, з травня 2025 року нові правила дозволяють компаніям, які залучили іноземні інвестиції, репатріювати певні кошти (як-от повернення кредитів чи старі аванси на імпорт) у межах суми цієї нової інвестиції dentons.com dentons.com. Такий підхід “ліміту інвестицій” покликаний дозволити іноземним інвесторам згодом виводити прибутки, водночас підтримуючи валютну стабільність.

Податки на корпоративну нерухомість: Якщо ваша компанія володіє нерухомістю чи землею в Україні, зауважте, що щорічно сплачуються податки на нерухомість і земельні податки. Вони залежать від місцерозташування та кадастрової вартості ділянки. Також, при купівлі нерухомості сплачуються збори за переоформлення.

Митниця та торгівля: Якщо у вашій діяльності є імпорт/експорт, українське митне та податкове законодавство вимагає:

• Сплати ПДВ на імпорт і мита для завезених товарів (для критично необхідних товарів діють воєнні винятки).
• Експорт оподатковується за ставкою ПДВ 0%, але потрібне оформлення підтверджувальних документів.
• Деякі галузі (наприклад, експорт зерна) можуть потребувати ліцензій чи дотримання квот – перевіряйте актуальні вимоги.

Поточне адміністрування податків:

• Платники податку на прибуток часто здійснюють авансові чи квартальні платежі.
• Єдинники сплачують фіксовану суму щомісяця або щокварталу.
• Всі податкові декларації можна подавати онлайн через електронний кабінет платника за допомогою цифрового підпису.

Рекомендується найняти бухгалтера чи бухгалтерську компанію для ведення обліку та податкової звітності, особливо якщо ви новачок у бухгалтерії за українськими стандартами. Помилки у звітності можуть призвести до штрафів, і контролюючі органи справді проводять перевірки. З позитивного боку, уряд активно диджиталізує податкові процеси – сплата податків “у декілька кліків” через е-кабінет стає все більш реальною ubn.news.

Трудове та зайнятість

Кодекс законів про працю: Трудове законодавство України досить захищає працівників і регулюється Кодексом законів про працю. Будь-який бізнес, що наймає працівників, повинен дотримуватися наступних правил:

• Трудовий договір: На кожного працівника має бути укладений формальний трудовий договір (або принаймні правильно оформлений наказ про прийом на роботу), що визначає посаду, зарплату, графік тощо. Термінові договори дозволені лише у визначених законом випадках; більшість трудових відносин — безстрокові.
• Час роботи та відпустки: Стандартний робочий тиждень — 40 годин. Наднормова робота обмежена й оплачується за підвищеною ставкою. Працівники мають право на не менше 24 календарних днів оплачуваної відпустки на рік, також є державні святкові дні. Під час воєнного стану деякі трудові норми були пом’якшені (наприклад, можна відтерміновувати деякі святкові відпустки, більше гнучкості у звільненнях), але основні гарантії зберігаються.
• Мінімальна зарплата: Мінімальна місячна зарплата у 2025 році становить близько 7176 грн (станом на січень 2025 р., може змінюватися відповідно до бюджету) — жоден працівник на повну ставку не може отримувати менше цієї суми. Для часткової зайнятості діє мінімальна погодинна ставка.
• Звільнення працівника: Звільняти працівників складно, якщо немає взаємної згоди. Скорочення штату вимагає попередження за 2 місяці. Миттєве звільнення можливе тільки з поважної причини (доведене порушення дисципліни) чи у певних окремих випадках. Можлива виплата вихідної допомоги (наприклад, один місяць заробітної плати при скороченні). Важливо документувати порушення, якщо доведеться звільнити когось “по статті”.
• Трудова книжка і кадровий облік: Традиційно працівники мали трудові книжки для фіксації працевлаштування, хоча зараз це переводиться в електронну форму. Тим не менше, ви повинні повідомляти службу зайнятості при прийомі чи звільненні (зараз це здійснюється онлайн). Ведення кадрового обліку (накази, табелі, особові справи) є обов’язковим.

Працевлаштування іноземців: Якщо ви (як іноземний засновник) або інші іноземні громадяни працюватимуть в Україні, зазвичай потрібен дозвіл на працевлаштування (за винятком роботи у представництві іноземної компанії, як описано вище). Основне:

• Дозвіл на роботу оформлює роботодавець під конкретну посаду для іноземного працівника. Подається заява, копія паспорта, проект трудового договору тощо до обласного центру зайнятості.
• Терміни: Законом встановлено 7 робочих днів для видачі дозволу status-legservice.com.ua, хоча в окремих роз’ясненнях фігурує до 30 днів ukraine.ua. На практиці дозволи часто отримують за 1–2 тижні.
• Вартість: Держмито прив’язане до мінімальної зарплати. Зараз це 4 мінімальні зарплати за дозвіл для більшості категорій (26 800 грн ≈ 650 євро) ukraine.ua. Дозволи зазвичай оформлюють на 1 рік (для окремих категорій, наприклад, високооплачуваних спеціалістів чи ІТ — до 3 років). Можна поновлювати.
• Після отримання дозволу на роботу іноземний співробітник повинен оформити візу типу D (якщо перебуває поза Україною), а потім тимчасовий дозвіл на проживання для життя в Україні. Оформлення дозволу на проживання після в’їзду зазвичай триває близько 15 робочих днів. Термін дії виду на проживання прив’язаний до дозволу на роботу.
• Окремі іноземці звільняються від обов’язкового дозволу (особи з постійним місцем проживання, іноземні ІТ-спеціалісти, найняті резидентом Дія.City, біженці тощо). Але більшість інвесторів, які планують очолювати ТОВ та/або працювати в Україні як директор, повинні його оформити.

Під час воєнного стану деякі правила спростили (наприклад, електронна подача документів, можливість починати роботу після видачі дозволу навіть якщо карта на проживання ще оформлюється). Завжди перевіряйте актуальний порядок дій.

Соціальне страхування та HR-комплаєнс: Коли ви наймаєте працівників:

• Зареєструйте їх у Державній податковій службі/Єдиному соціальному реєстрі (зазвичай через подання повідомлення про прийом на роботу до першого робочого дня особи).
• Правильно утримуйте і сплачуйте податки (див. розділ Податки).
• Дотримуйтесь вимог з охорони праці (для офісної роботи — мінімум, у виробництві/будівництві — навчання з безпеки тощо).
• Якщо в штаті 8 і більше працівників — впровадьте необхідні кадрові політики (наприклад, політика недискримінації тощо). Якщо 50 і більше — додаткові обов’язки (створення умов для діяльності профспілки, квоти на працевлаштування осіб з інвалідністю тощо).

Мобілізація та військовий обов’язок: З 2022 року одним із викликів є мобілізація українських чоловіків 18–60 років під час воєнного стану. Роботодавці повинні враховувати, що працівника можуть призвати до війська. За законом, за ним має зберігатися робоче місце, і можливо, вам доведеться платити йому середню зарплату певний час, після чого держава виплачує військову. Це складне питання, але по суті — ризик перерозподілу навантаження у колективі. Багато компаній розподіляють ризик, наймаючи більше жінок чи старших працівників на ключові посади, або вибудовують плани перерозподілу функцій.

Права працівників: Українське законодавство забороняє дискримінацію, гарантує рівну оплату за рівну працю, а також забезпечує право на створення профспілок. Хоча у дрібному бізнесі контроль помірний, дотримуйтеся цих принципів.

Підсумовуючи, ставтеся до працівників справедливо й дотримуйтеся законодавства. Багато іноземних малих та середніх підприємств обирають наймання через аутсорсингові компанії або використовують підрядників (часто через ФОП-контракти), щоби уникнути бюрократичного тягаря прямого працевлаштування. Однак є й правові обмеження (наприклад, не можна просто вважати штатного працівника “незалежним підрядником” ФОП без ризику). Тож зрозумійте свої обов’язки й плануйте відповідно.

Безперервна корпоративна відповідність

Окрім початкового налаштування, компанії мають постійні юридичні обов’язки, як-от:

• Щорічні збори: ТОВ слід проводити щонайменше одні загальні збори учасників на рік (для затвердження результатів тощо), хоча для ТОВ з одним учасником достатньо видати рішення. АТ зобов’язані за законом проводити щорічні збори акціонерів.
• Щорічна звітність: Подання щорічної фінансової звітності та податкових декларацій, як зазначено раніше.
• Підтвердження КІК: Щороку компанії мають подавати підтвердження своїх кінцевих бенефіціарних власників до реєстратора (зазвичай у межах 14 місяців після попередньої подачі) ukraine.ua. Це передбачає подання форми та, можливо, схеми структури власності з підписом директора. Несвоєчасне оновлення інформації про КІК (наприклад, після зміни власників) або відсутність щорічного підтвердження може призвести до штрафів.
• Продовження ліцензій: Якщо для вашого бізнесу потрібна ліцензія чи дозвіл, зверніть увагу на строк дії. Деякі ліцензії безстрокові, але вимагають щорічної оплати (наприклад, ліцензія на роздрібний продаж алкоголю оплачується щороку); інші можуть потребувати поновлення після визначеного терміну.
• Статутні зміни: Усі зміни у вашій компанії (адреса, директор, види діяльності, додавання нового учасника тощо) повинні бути зареєстровані у державного реєстратора протягом 30 днів з дати прийняття рішення. Для цього потрібно подати відповідні форми, а щодо суттєвих змін (як-от внесення змін до статуту) — нотаріально засвідчені рішення.
• Бухгалтерія та зберігання документів: Ведіть правильний облік та зберігайте документи не менше мінімального передбаченого терміну (первинні документи, договори, накладні — зазвичай від 3 до 5 років, а для податкових документів — більше).
• Місцева відповідність: Якщо ви ведете діяльність у фізичному офісі чи магазині, виконуйте місцеві вимоги — наприклад, перевірки протипожежної безпеки, санітарні норми (особливо у харчовому бізнесі) тощо.

Дотримуватись вимог – цілком реально, особливо з покращеною електронною системою управління в Україні, але це вимагає уваги. Багато компаній укладають договори на абонентське обслуговування з юридичними чи бухгалтерськими фірмами для ведення звітності та оновлення даних.

Дозволи та ліцензії для окремих галузей

Залежно від галузі вашого бізнесу вам можуть знадобитися спеціальні ліцензії, дозволи чи сертифікати для законної роботи в Україні. Нижче наведено огляд для деяких поширених галузей (IT, виробництво, роздрібна торгівля, будівництво) та інших:

• Інформаційні технології (IT) та програмне забезпечення: Створення програмного забезпечення чи IT-консалтинг не вимагає ліцензії — це нерегульована діяльність. Український IT-сектор працює вільно (і користується такими перевагами, як режим Дія City для IT-компаній із спеціальними податковими/правовими преференціями dentons.com). Однак окремі IT-послуги можуть потребувати дозволів:
  • Якщо ви надаєте телекомунікаційні послуги (наприклад, інтернет-провайдер, VoIP-телефонія), потрібна ліцензія Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері зв’язку та інформатизації (НКРЗІ).
  • Якщо працюєте із засобами шифрування або рішеннями з кібербезпеки, які використовують потужне шифрування, може знадобитися повідомлення або ліцензія Держспецзв’язку (проте багато сучасних програмних продуктів від ліцензування вже звільнені).
  • Оператори Дата-центрів чи хмарних сервісів мають дотримуватися законодавства про захист персональних даних, але спеціальна ліцензія не потрібна.
  • Дія City: Це не ліцензія, а добровільний спеціальний режим — IT-продуктові чи аутсорсингові компанії можуть стати резидентами Дія City і отримати 5% податку на зарплату (Gig-контракт) та інші юридичні переваги. Варто розглянути, якщо працюєте у сфері технологій.
  • Експортний контроль: Якщо у сфері ваших IT-робіт є криптографія, товари подвійного призначення чи військові технології — діють правила експортного контролю, потрібен дозвіл для передачі технологій за кордон.
• Виробництво: Виробництво як таке не потребує загальної “виробничої” ліцензії, але окремі види продукції або процеси можуть бути ліцензовані:
  • Виробництво продуктів харчування: Потрібно дотримуватися стандартів безпечності харчових продуктів (HACCP) і зареєструвати виробництво у Держпродспоживслужбі. Для алкоголю та тютюнових виробів необхідні окремі ліцензії та реєстрація як платника акцизу.
  • Фармацевтика: Виробництво лікарських засобів вимагає ліцензії Держлікслужби, дотримання стандартів GMP. Навіть для дієтичних добавок може знадобитися повідомлення.
  • Хімічне виробництво: Деякі хімічні процеси вимагають екологічних дозволів (на викиди), а для вибухових чи небезпечних матеріалів — спеціальної ліцензії.
  • Виробництво насіння: Потрібна сертифікація насіння і, можливо, ліцензія.
  • Виробництво зброї чи військової техніки: Жорстко ліцензується — малоймовірно для більшості, але для цього потрібні ліцензії Мінекономіки.
  • Загальні екологічні дозволи: Якщо ваше виробництво забруднює повітря чи здійснює скиди у воду — обов’язково отримати дозволи на викиди, на використання води від екологічних органів. Це може бути тривалим процесом.
  • Промислова безпека: Окреме обладнання підлягає сертифікації, а персонал — спеціальному навчанню (наприклад, для роботи з котлом, краном тощо потрібні “посвідчення оператора”).
• Оптова й роздрібна торгівля: Для звичайних споживчих товарів ліцензія не потрібна. Достатньо зареєструвати бізнес — і можна продавати одяг, електроніку, меблі тощо. Основні нюанси:
  • КАС (РРО): За прийом готівки чи карток у роздрібній торгівлі потрібно використовувати сертифікований касовий апарат або POS-систему, видавати фіскальний чек, крім найдрібніших ФОПів. Після 2022 року навіть багато ФОПів мають застосовувати РРО (із певними винятками). Отже, встановіть та зареєструйте електронний РРО у податковій.
  • Продаж алкоголю та тютюну: Для роздрібної торгівлі алкоголем чи тютюном необхідно отримати окрему ліцензію у податковій. Процедура відносно проста — лише сплатити збір (наприклад, ліцензія на алкоголь коштує 8 000 грн на рік на магазин). Також діють суворі правила (заборонено продавати неповнолітнім, обмеженні години продажу тощо).
  • Продаж ліків: Потребує фармацевтичної ліцензії — лише компанія з сертифікованими фармацевтами, дотриманням стандартів і спеціально обладнаним приміщенням може відкрити аптеку.
  • Інші специфічні товари: Продаж ветеринарних препаратів, пестицидів, небезпечних речовин може вимагати ліцензії чи хоча б сертифікованого персоналу.
  • Будівельні матеріали (тільки торгівля, а не виробництво) у більшості випадків не потребують ліцензії, але перевірте сертифікацію продукції (українські стандарти/маркування відповідності) на електрообладнання тощо.
  • Дозволи на приміщення: Для роздрібних магазинів обов’язкові перевірка пожежної безпеки, дотримання санітарних норм, дозвіл на експлуатацію, але це — питання місцевої відповідності, а не бізнес-ліцензія.
• Будівництво та девелопмент: Ця сфера суворо регулюється. Будь-яка компанія, яка прагне виступати генпідрядником/будівельником великих об’єктів, як правило, потребувала будівельної ліцензії (для об’єктів класу CC2 і CC3 — середньої та високої відповідальності) transatlanticlaw.com. Однак система змінюється:
  • У березні 2020 року стару систему ліцензування було призупинено, і планувалося запровадження професійної сертифікації dlapiperrealworld.com. Втілення забуксувало, тобто нові ліцензії тимчасово не видавалися, хоча юридично вони ще були потрібні dlapiperrealworld.com. Це спричинило курйоз у 2021-2023 роках.
  • Станом на 2024 рік, ліцензії все ще формально потрібні для підрядників на середньо- і високо-складних об’єктах (багатоповерхівки, інфраструктура тощо) dlapiperrealworld.com, але уряд не має змоги видати нові доти, доки не змінять закон. Тимчасово визнають виконання таких робіт інженерами й архітекторами, сертифікованими особисто.
  • Послаблення через воєнний стан: Як виняток, іноземні будівельні компанії під час воєнного стану можуть виконувати проекти CC2/CC3 без української ліцензії — потрібно просто подати декларацію в органи та дотримуватись будівельних норм transatlanticlaw.com transatlanticlaw.com. Це виняток. Після війни у таких іноземних фірм буде 3 місяці для отримання ліцензії чи виконання нових вимог transatlanticlaw.com.
  • Дозволи на будівництво: Окрім ліцензії підрядника, кожен будівельний проект проходить через ряд погоджень: наприклад, затвердження проектної документації, дозвіл на початок робіт у ДІАМ, а після завершення — сертифікат/декларація введення в експлуатацію. Для крупних об’єктів обов’язкова оцінка впливу на довкілля. Жоден із цих документів не є ліцензією, це проектні дозволи під окремий об’єкт.
  • Професійна сертифікація: Архітектори, інженери-будівельники, технагляд мають бути сертифіковані в Україні, щоб підписувати проектну документацію чи акти. Іноземні спеціалісти можуть потребувати визнання української кваліфікації або партнерства з місцевими.
• Інші регульовані сфери: Додаткові приклади:
  • Фінансові послуги: Жорстко регулюється — для ведення діяльності у сфері банків, кредитування, страхування, платіжних сервісів, обмін валют потрібні ліцензії НБУ чи інших фінансових регуляторів. Наприклад, IT-фінтех стартапу для прийому платежів потрібна ліцензія платіжної установи від НБУ.
  • Освіта: Для відкриття приватної школи чи вишу потрібна ліцензія МОН. Навіть короткострокові курси при видачі сертифікатів можуть вимагати хоча б акредитації.
  • Медичні послуги: Відкриття клініки, приватної практики чи навіть масажного салону в деяких випадках потребує медичної ліцензії МОЗ на кожну адресу й вид послуг. Персонал має бути ліцензований в Україні.
  • Транспорт і логістика: Фірма-забезпечувач вантажних чи пасажирських перевезень повинна отримати ліцензію в Укртрансбезпеці. Для експедиторських послуг — реєстрація. Окремі спецдозволи знадобляться для негабариту тощо.
  • Енергетика: Генерація електроенергії (з поновлюваних джерел тощо) чи розподіл газу вимагає енергетичної ліцензії. Навіть встановлення та експлуатація промислових сонячних панелей для продажу струму в мережу потребує ліцензії НКРЕКП.
  • Видобуток корисних копалин: Будь-який видобуток (від піску до нафти) здійснюється через отримання спеціальних дозволів на користування надрами та ліцензій у Держгеонадр. Україна реформує сектор для інвестицій reuters.com.
  • Сільське господарство: Як правило, вільно, але окремі види діяльності потребують дозволів: імпорт засобів захисту рослин — ліцензія, тваринництво — дотримання ветнорм, експорт зерна — інколи сертифікати (після дерегуляції ліцензія — не потрібна).

Місцеві дозволи: Окрім державних ліцензій, зверніть увагу на місцеві дозволи, наприклад:

• Дозволи на торгівлю або реєстрації від міста для окремих ринків.
• Дозволи на встановлення вивісок, якщо ви встановлюєте зовнішню рекламу.
• Схвалення від пожежної служби для планування офісу чи магазину.
• Санітарно-епідеміологічний висновок для бізнесу у сфері харчування, здоров’я або краси (наприклад, для відкриття ресторану або салону часто потрібна перевірка на відповідність СанПіН).

Терміни отримання галузевих ліцензій: Зазвичай отримання ліцензії (якщо вона потрібна) займає від 10 до 30 робочих днів після подання всіх документів, оскільки багато законів про ліцензування обмежують час прийняття рішення цим періодом. Наприклад, загальна бізнес-ліцензія (коли такі існували) видавалася приблизно за 10 днів. Ліцензія на аптеку може зайняти 10 днів. Однак, якщо документи оформлені не повністю, це може затягнути процес. Рекомендується планувати на місяць-два для будь-якої критичної ліцензії, щоб уникнути ризиків.

Ресурси: Повний перелік видів діяльності, що підлягають ліцензуванню, визначений у Законі України “Про ліцензування видів господарської діяльності”. Він містить десятки видів діяльності. Завжди перевіряйте цей список або консультуйтесь з юристом, якщо не впевнені, чи потрібен вашому бізнесу дозвіл. Робота без необхідної ліцензії може призвести до штрафів і розпорядження про припинення діяльності.

Банківські та валютні особливості

Банківська система України та правила обігу валюти мають вирішальне значення для нових бізнесів, особливо тих, що залучають іноземний капітал. Ось що потрібно знати у 2025 році:

Відкриття банківського рахунку

Усі компанії (та ФОПи) повинні мати банківський рахунок для ведення бізнесу, тим паче, що готівкові розрахунки обмежені (будь-який платіж понад 50 000 грн ~ 1 300$ має здійснюватися безготівково згідно закону). Українські банки є сучасними, і часто пропонують інтернет-банкінг англійською мовою (особливо для бізнес-рахунків). Щоб відкрити рахунок:

• Документація: Надати банку витяг з реєстру про реєстрацію підприємства, статут, податкові номери, копії паспортів директора та осіб, уповноважених підписувати, а також корпоративні документи (наприклад, рішення ради директорів про відкриття рахунку, якщо потрібно). Банк також зажадає інформацію про кінцевих бенефіціарів (через закони з протидії відмиванню коштів).
• KYC-комплаєнс: Банки проводять перевірку «Знай свого клієнта». Якщо компанія з іноземним капіталом, будьте готові пояснити бізнес-діяльність і, можливо, надати рекомендаційні листи або підтвердження джерела коштів для першого внеску, якщо буде потрібно. Деякі банки можуть уточнювати зв’язки з ризиковими країнами чи вимагати додатковий аналіз щодо складних структур власності.
• Процес: Ви (директор або уповноважена особа) зазвичай підписуєте договір на відкриття рахунку та картку зразків підписів у банку. Терміни: Відкриття рахунків зазвичай займає 1–3 робочі дні після подачі документів. Іноді банк може розглядати заяву до тижня, якщо потрібно додаткову перевірку.
• Валютні рахунки: Можна відкрити рахунки в кількох валютах. Зазвичай — гривня (UAH) для внутрішніх операцій, долари США (USD) чи євро (EUR) для зовнішньої торгівлі. В Україні платити й отримувати плату у валюті можна лише в рамках зовнішньоекономічної діяльності; всередині країни більшість розрахунків між резидентами мають здійснюватися в гривні (є незначні винятки).
• Інтернет-банкінг: Після відкриття рахунку ви отримаєте токени або ключі для онлайн-банкінгу. Платежі, в тому числі податкові, здійснюються онлайн.

Українські банки, загалом, є стабільними (сектор був очищений у 2010-х). У 2025 році, незважаючи на війну, банки залишаються платоспроможними і добре капіталізованими — за підтримки Нацбанку та міжнародних партнерів.

Стабільність гривні та валютні курси

Українська гривня (UAH) — національна валюта України. Її курс може коливатися залежно від економічних умов. Важливі моменти:

• Після вторгнення Росії у лютому 2022 року Національний банк України (НБУ) зафіксував курс гривні, щоб стримати інфляцію і паніку. Курс було встановлено на рівні 29,25 грн/дол, пізніше підвищено до 36,57 грн/дол у липні 2022. Такий фіксований курс допоміг стабілізувати ціни під час кризи bank.gov.ua bank.gov.ua. Водночас з’явились множинні курси (офіційний та готівковий).
• У жовтні 2023 НБУ перейшов до керованої гнучкості bank.gov.ua bank.gov.ua. Тобто гривня більше не жорстко фіксована; Нацбанк дозволяє їй коливатись у розумних межах та втручається для згладжування сильних коливань. На середину 2025 року офіційний і ринковий курси практично зрівнялись, гривня тримається доволі стабільно, з незначними щоденними коливаннями (готівковий курс у середині 2025 тримається у верхньому діапазоні 30–40 грн/дол, що відображає повільну контрольовану девальвацію).
• Інфляція: Війна спричинила високу інфляцію (~22% у 2022 р.), але вона сповільнюється завдяки монетарній політиці та міжнародній допомозі. У 2024 році інфляція склала близько 12%, а у 2025 прогнозується однозначний показник за умови стабільності dentons.com. Однак ціни залишаються вищими, ніж до війни, тож бізнесу варто враховувати інфляцію у плануванні витрат та ціноутворення.

Валютне регулювання та репатріація коштів

Історично Україна мала жорсткі валютні обмеження, проте до 2022 року більшість із них були скасовані (до 2019 року). З початком війни деякі обмеження повернули, щоб запобігти відтоку капіталу:

• Репатріація дивідендів: З 2019 року і до війни іноземні інвестори могли вільно репатріювати дивіденди (з певними річними лімітами). У 2022 НБУ тимчасово заборонив більшість валютних переказів дивідендів, щоб зберегти резерви. У 2025 ці обмеження поступово пом’якшуються. Компанії, які залучають новий інвестиційний капітал, можуть використовувати ці кошти для виплати дивідендів чи інших обмежених платежів за новою політикою “інвестиційного ліміту” dentons.com dentons.com. Очікується подальша лібералізація та дозвіл часткової репатріації дивідендів із зростанням валютних резервів.
• Платежі по імпорту/експорту: У перший період війни передоплати за імпорт були обмежені. На 2025 рік розрахунки за імпорт та отримання валютної виручки по експорту дозволені у звичайному режимі, хоча по старим зобов’язанням (наприклад, імпорт до 2021 чи кредити до 2023) були блокування. Тепер НБУ дозволяє підприємствам закривати ці старі зобов’язання, якщо залучено еквівалентний новий капітал (нові інвестиції) bank.gov.ua bank.gov.ua. Нові імпортні операції дозволені; експортну виручку потрібно повернути в Україну протягом встановленого терміну (зараз 180 днів), інакше — штрафи.
• Обов’язковий продаж валюти: Раніше експортери мали продавати частину валютної виручки. З 2020 року цю вимогу скасовано повністю. Після початку війни НБУ не повертав обов’язковий продаж — компанії можуть зберігати валюту на рахунках, якщо хочуть.
• Зовнішні кредити: Залучення кредитів з-за кордону дозволяється, але під час війни повернення основної суми було обмежене по деяких кредитах. З останніми змінами компанії можуть повертати старі кредити (залучені до червня 2023), якщо надходять нові інвестиції bank.gov.ua bank.gov.ua. Відсотки за кредитами можна сплачувати при настанні терміну, якщо кредит був не прострочений на момент початку війни bank.gov.ua.
• Фінансування закордонних філій: Українські компанії можуть інвестувати або фінансувати свої представництва за кордоном у межах встановлених лімітів. У 2025 році НБУ дозволив резидентам перераховувати до €1 000 000 на рік своїм іноземним філіям/офісам із власних валютних коштів bank.gov.ua bank.gov.ua. Це дозволяє компаніям підтримувати свою присутність за кордоном.
• Перекази фізичних осіб: Є місячний ліміт (500 000 грн, приблизно 13 500$) на переказ коштів за кордон фізособами з гривневих карток, що певною мірою обмежує бізнесові витрати, якщо вони проходять через особисті рахунки bank.gov.ua. Однак операції по розрахунках компаній (імпорт тощо) лімітом не обмежено.
• Доступ до обміну валюти: Бізнес може купувати валюту в банках для торговельних операцій або дозволених переказів, проте спекулятивні покупки заборонені. З 2025 року дозволені форвардні контракти для хеджування валютних ризиків bank.gov.ua bank.gov.ua.
• Капітальні операції: Інвестиції з України за кордон (наприклад, купівля нерухомості або компаній) для резидентів у період воєнного стану залишаються переважно забороненими, щоб запобігти відтоку капіталу. Також обмежена репатріація українських інвестицій у цінні папери.

Конвертованість гривні: Фактично, компанії можуть конвертувати гривню у долари/євро в банку при проведенні дозволених операцій (наприклад, платежі постачальнику за кордон чи виплата інвестицій). НБУ забезпечує ліквідність для критичних потреб. Премія «чорного ринку», яка існувала на початку війни, зникла; офіційний і ринковий курси майже ідентичні (різниця до 1%) bank.gov.ua bank.gov.ua.

Прогноз стабільності: Валютний режим, ймовірно, залишатиметься керованим до завершення війни та початку стійкого відновлення. НБУ має стратегію поступового повернення до інфляційного таргетування та вільного курсоутворення поетапно bank.gov.ua bank.gov.ua. На тепер НБУ, скоріш за все, втручатиметься для запобігання різким коливанням курсу гривні. Для інвестора це означає певну передбачуваність, але також можливість коригування (наприклад, якщо зміняться макроекономічні умови, НБУ може дозволити гривні додатково послабитись).

Заметки щодо банківської системи: Всі банки знаходяться під наглядом НБУ. Депозити у гривні гарантуються Фондом гарантування вкладів фізичних осіб до 600 000 грн на особу. Для компаній такої гарантії немає, однак основні банки (ПриватБанк, Ощадбанк тощо) є державними або добре капіталізованими. В Україні також працюють міжнародні банки, такі як Citibank і OTP, обслуговуючи корпоративних клієнтів.

Правила щодо іноземної валюти для бізнесу: Короткий підсумок впливу:

• Ви можете зберігати кошти в іноземній валюті в Україні та використовувати їх за дозволеними напрямками.
• Якщо плануєте виводити прибуток за кордон, стежте за регулюваннями НБУ – станом на середину 2025 року ринок ще не повністю відкрито, але існують механізми (наприклад, внесення капіталу з правом подальшої виплати дивідендів проти цього внеску). Доцільно тимчасово реінвестувати прибутки на місці або зберігати їх у валюті на рахунку в Україні.
• Багато воєнних обмежень містять sunset-клаузи або, ймовірно, будуть скасовані, коли МВФ і уряд визнають, що резерви достатні. Справді, у травні 2025 року НБУ чітко окреслив ці зміни як кроки до стимулювання інвестицій і запобігання відтоку капіталу dentons.com dentons.com.

Завжди консультуйтеся з міжнародним відділом вашого банку або спеціалістом із валютного контролю при плануванні великих переказів, щоб дотримуватися останніх постанов НБУ, оскільки у нинішньому середовищі вони можуть швидко змінюватися.

Типові терміни відкриття бізнесу

Щоб допомогти вам спланувати власний проект, нижче наведено таймлайн основних кроків і їх типову тривалість (робочі дні – пн-пт):

Примітка: Це типовий термін уже після подання повного пакета документів. Збір і підготовка документів (особливо із-за кордону) можуть додати кілька тижнів (наприклад, отримання апостильованої виписки із закордонного реєстру займає час). Варто закласти щонайменше 4–6 тижнів запасу до старту роботи, якщо ви іноземний інвестор, що відкриває ТОВ, – для підготовки документів і початкового налаштування.

Переваги відкриття бізнесу в Україні

Попри виклики, Україна у 2025 році пропонує низку суттєвих переваг для підприємців та інвесторів:

• Кваліфікована і конкурентоспроможна за вартістю робоча сила: Україна має висококваліфікований кадровий резерв, особливо в галузях ІТ, інженерії, точних наук. Понад 70% працівників мають вищу або середню спеціальну освіту dentons.com. Лише у секторі ІТ працює близько 300 000 фахівців dentons.com. Найм розробників, інженерів, дизайнерів чи кваліфікованих робітників тут значно дешевший, ніж у Західній Європі чи Північній Америці, але при цьому забезпечує високий рівень технічної майстерності. Серед молоді, особливо в ІТ і сервісах, добре володіють англійською.
• Великий внутрішній ринок і потенціал зростання: З населенням близько 35–40 мільйонів (з урахуванням воєнної міграції) Україна – великий ринок для споживчих товарів і послуг. Очікується відкладений попит у міру відновлення економіки після війни. Після різкого спаду у 2022 р. ВВП стабілізувався у 2023 р., і прогнозується повернення до зростання у 2024–2025 рр. dentons.com. Сектори сільського господарства, ІТ, виробництва не лише відновлюються, а набувають нових напрямів розвитку (зокрема військові технології, відновлювана енергетика). Перші інвестори можуть зайняти частку ринку, поки триває відновлення.
• Можливості для відбудови й інфраструктури: На жаль, руйнування внаслідок війни несуть і позитив – масштабне відновлення за рахунок міжнародної допомоги й інвестицій. Україна отримала безпрецедентну фінансову підтримку (сотні мільярдів доларів) на відбудову житла, інфраструктури, промисловості transatlanticlaw.com dentons.com. Це відкриває можливості для будівельних компаній, виробників будматеріалів, інженерних фірм, інвесторів у нерухомість. План відновлення України включає проекти в енергетиці, транспорті, міському розвитку – зайшовши зараз, компанії можуть стати частиною цих довгострокових проектів.
• Відкритий інвестиційний клімат і дерегуляційні реформи: Україна продовжує дерегуляцію та підтримує підприємництво навіть у період війни. Більшість обтяжливих радянських регуляцій ліквідовано за останнє десятиліття. Реєстрація компанії тепер дуже швидка (онлайн для громадян) ukraineinvest.gov.ua bdo.ua. Україна значно покращила рейтинги з легкості ведення бізнесу порівняно з попередніми роками. Продовжуються антикорупційні реформи, цифровізація держпослуг (додаток Дія), гармонізація зі стандартами ЄС dentons.com. Банківський сектор стабільний і нагляд здійснює незалежний центральний банк. Іноземні інвестори законодавчо захищені Законом «Про режим іноземного інвестування», який гарантує право на репатріацію прибутку та захист від експропріації bdo.ua.
• Не потрібен місцевий партнер: На відміну від окремих країн, Україна не вимагає обов’язкової частки місцевого співвласника чи директора. Іноземець або іноземна компанія може володіти 100% ТОВ чи АТ в Україні ukraine.ua. Це дає повний контроль над бізнесом. Іноземні компанії також можуть вільно виводити дивіденди (з урахуванням валютного регулювання НБУ) та капітал при виході з бізнесу bdo.ua.
• Податкові стимули для малого бізнесу і ІТ: Спрощена система оподаткування (єдиний податок 5%) є надзвичайно сприятливою для малого бізнесу bdo.ua. Крім цього, програма Дія City дає ІТ-компаніям спеціальний податок 5% на зарплати і 18% на розподілений прибуток (фактично дозволяє реінвестувати прибуток без податку) – спеціальний режим для стимулу бурхливого розвитку ІТ-галузі. Інвестиції понад 20 млн євро можуть претендувати на індивідуальні пакети пільг (податкові, митні) за законом про “інвестиційних нянь”.
• Географічне розташування та доступ до ринків: Україна розташована на кордоні з ЄС і підтримує глибокі торгові зв’язки. Має Угоду про асоціацію з ЄС та користується преференціями у торгівлі (більшість товарів – без мит з ЄС). Виробництво в Україні може бути дуже рентабельним для експорту в Європу (як видно з переміщення виробництв у західні області) dentons.com. Є потенціал для експансії на ринки Близького Сходу та інших регіонів. Після безпечної роботи морських портів Чорного моря з’явиться прямий доступ до світових транспортних шляхів.
• Ресурсна країна: Україна багата на природні ресурси – від всесвітньо відомих чорноземів (і досі головний експортер зерна у світі) до незадіяних покладів літію, рідкоземельних металів, титану, природного газу тощо dentons.com. Після війни розвиток критичних мінералів – пріоритет, розробляються нові правила для залучення інвестицій у видобувну галузь dentons.com. Аграрний сектор залишається драйвером: Україна – один із лідерів-експортерів соняшникової олії, кукурудзи, пшениці тощо, тож перспектива у харчопрому й агротехнологіях значна.
• Високий підприємницький дух і ІТ-культура: В Україні розвинена стартап-екосистема. Деякі українські стартапи набули світового успіху. Люди дуже адаптивні – бізнеси продовжували працювати навіть під час блекаутів та криз. Ви знайдете ентузіастів серед місцевих партнерів та працівників, які прагнуть до інновацій. Сама держава достатньо прогресивна у цифровізації (приклад – Дія, яка дозволяє цифрові посвідчення, онлайн-реєстрації бізнесу, сплату податків).

Підсумовуючи, Україна поєднує низькі витрати, талановиті кадри та потенціал для зростання. Компанії, що зайдуть на ринок зараз, отримують шанс стати учасниками хвилі відновлення й інтеграції з Європою та зрештою отримати значний прибуток у наступне десятиліття, поки країна перебудовується й модернізується.

Недоліки та виклики

Однаково важливо зважати на недоліки чи виклики ведення бізнесу в Україні, особливо в контексті 2025 року:

• Безпекові та політичні ризики: На першому місці залишається триваюча війна з росією. Хоча основні бойові дії ведуться на сході та півдні, загроза ракетних ударів існує по всій країні (станом на 2025 рік). Цей ризик впливає на інфраструктуру (наприклад, у 2022 році періодично відбувалися відключення електроенергії через атаки на енергомережу), ланцюги постачання та витрати на страхування (для деяких операцій потрібне страхування від військових ризиків) dentons.com dentons.com. Політична стабільність тісно пов’язана з перебігом війни. Інвесторам потрібно бути готовими до планів дій на випадок погіршення ситуації з безпекою, а в разі закінчення війни – до швидкого масштабування. Невизначеність ускладнює довгострокове планування та отримання фінансування (хоча міжнародні страхові компанії та уряди впроваджують схеми страхування військових ризиків та державних гарантій для їхньої компенсації dentons.com).
• Економічна волатильність: Економіка, хоча й стабілізується, пережила кілька шоків. Інфляція, хоч і спадає, зменшила купівельну спроможність. Національна валюта, якщо її відпустити у вільне плавання, може ще більше знецінитись – хеджування валютних ризиків є обов’язковим. Державні фінанси сильно залежать від іноземної допомоги; втома донорів або затримки в постачаннях можуть впливати на курс чи податкову політику. Також постає питання реконструкції та накопичення державного боргу в довгостроковій перспективі. Словом, макроекономічне середовище, хоча й підтримується МВФ та іншими організаціями, через воєнний стан несе більше невизначеності, ніж типовий ринок, що розвивається.
• Бюрократія та регуляторні зміни: Бюрократія в Україні зменшилась, але не зникла. Отримання певних дозволів (особливо на місцевому рівні або в сильно регульованих секторах) може займати багато часу. Подекуди бюрократія та старі процедури не повністю оцифровані. Крім того, часті законодавчі зміни створюють виклики: податкові правила, трудове право, валютне регулювання й інші закони зазнавали стрімких змін у відповідь на війну та реформи. Наприклад, податкова система зазнала воєнних змін, а потім – часткових відкатів finevolution.com.ua; валютні правила змінюються що кілька місяців, оскільки НБУ коригує політику dentons.com dentons.com. Потрібно відстежувати всі нові вимоги й діяти швидко.
• Корупція та питання верховенства права: Україна активно бореться з корупцією (створено нові інституції як НАБУ, Вищий антикорупційний суд). Є реальний прогрес, але корупцію ще не викорінено, особливо у деяких місцевих органах влади, на митниці, в судах, на державних закупівлях. Дрібна корупція (наприклад, хабарі за дозволи) трапляється значно рідше, ніж десять років тому через електронізацію держави, однак високорівнева корупція й вплив олігархів у певних галузях залишаються проблемою. Судова система – ще одна складність: забезпечення виконання контрактів через суди може бути повільним та непередбачуваним. Судова реформа триває, але її не завершено. Іноземні інвестори іноді остерігаються неупередженості судів, особливо у спорах з місцевими партнерами чи владою. Для важливих угод бажано включати арбітражні застереження й залучати досвідчених юристів.
• Інфраструктурні виклики: Війна пошкодила критичну інфраструктуру – дороги, мости, залізницю, енергоблоки. Хоча екстрені ремонти дозволили підтримати роботу, логістика стала повільнішою та дорожчою (наприклад, експорт тепер часто йде через автомобільні шляхи до ЄС через часткову блокаду портів). Узимку 2022-23 були перебої в електропостачанні; цьогоріч ситуація краща, але ризики залишаються. До повної реконструкції й оновлення цих об’єктів бізнесу доведеться враховувати можливі збої в логістиці та комунальному забезпеченні. Ще до війни інфраструктура була застарілою – зараз її модернізація стала нагальною потребою, але займе час.
• Валютний і капітальний контроль: Як вказувалося вище, наразі неможливість вільно репатріювати прибутки чи здійснювати певні міжнародні платежі є мінусом для іноземного бізнесу. Це тимчасовий воєнний захід, але в короткостроковій перспективі це обмежує рух ліквідності. Обмеження НБУ, хоч і послаблюються, означають, що у вас може «застрягти» прибуток у гривні або доведеться реінвестувати його локально до повної лібералізації dentons.com dentons.com. Крім того, суттєва девальвація нацвалюти може зменшити тверду валютну вартість прибутків.
• Проблеми на ринку праці: Попри те, що спеціалістів багато, війна призвела до дефіциту кадрів у певних сферах. Мільйони українців (здебільшого жінок та дітей) виїхали за кордон як біженці – частина вже повернулася, інші – ні. Багато чоловіків мобілізовано до війська. Отже, в окремих секторах (наприклад, ІТ, будівництво) кадровий ринок для досвідчених спеціалістів «перегрітий». Зарплати, особливо в ІТ, виросли через високий попит. Крім того, існує жорстка конкуренція за таланти з боку іноземних компаній, які відкрили віддалені вакансії (багато українців працюють на експорт). Утримання співробітників і пошук кадрів можуть потребувати вище середнього рівня зарплат чи додаткових бонусів, що зменшує цінову перевагу. Дефіцит кадрів і стрес через воєнні події також можуть впливати на продуктивність і вимагати додаткової підтримки персоналу.
• Вимоги щодо дотримання законодавства та культурна адаптація: Іноземні підприємці можуть зіткнутися з труднощами в роботі з українською бюрократією та діловою культурою. Наприклад, документообіг дуже об’ємний – потрібні печатки, «мокрі» підписи, подвійні екземпляри тощо (хоча цифровізація активно зростає). Мовний бар’єр – попри те, що багато бізнесменів володіють англійською, вся офіційна документація лише українською. Наймати двомовного юриста чи менеджера майже необхідно. Культурно український бізнес, як і у багатьох країнах, цінує особисті стосунки й довіру – нетворкінг і місцеві контакти (напр., у Американській торговельній палаті чи Європейській Бізнес Асоціації) важливі для спрощення бізнес-процесів dentons.com. Ті, хто очікує тут «усе як у ЄС», можуть бути здивовані відмінностями.
• Страхування і фінансування: Через підвищені ризики страхові премії (на майно, вантажі тощо) вищі за європейські. Наприклад, військове страхування для активів чи суден, що заходять у порти України, коштовне (хоча частину субсидують донори). Фінансування у місцевих банках доступне (банки ліквідні), але ставки дуже високі (бо ключова ставка НБУ тривалий час трималася на рівні 25% задля стримування інфляції). Доки ставки не знизяться, кредити в гривні – це 15-20%+. Іноземні кредити дешевші, але, як правило, їх складно отримати для роботи в Україні без гарантій. Водночас з’явилось багато ґрантів і дешевих кредитів для підтримки МСБ з міжнародних джерел (варто дослідити).

Підсумовуючи, основні виклики ведення бізнесу в Україні пов’язані з війною та її наслідками – безпека, економічна невизначеність, мінливість правил – а також з «успадкованими» проблемами корупції та бюрократії, які хоч і покращуються, але ще присутні. Бізнес, який зможе нивелювати ці ризики (через страхування, досвідчених радників, поетапні інвестиції тощо), матиме значні переваги, але ці ризики слід обов’язково враховувати.

Типові ризики та юридичні пастки, яких слід уникати

Незалежно від того, чи ви місцевий підприємець, чи іноземний інвестор, зверніть увагу на ці типові ризики та підводні камені під час старту та ведення бізнесу в Україні:

• 1. Ігнорування обмежень воєнного стану: В умовах чинного воєнного стану певні дії заборонені – наприклад, чоловіки-громадяни не можуть вільно виїжджати за кордон (що може впливати на подорожі ваших українських партнерів чи працівників). В окремих галузях діють спеціальні воєнні правила (наприклад, обов’язкове виконання оборонних держзамовлень у пріоритетному порядку). Завжди перевіряйте, чи поширюються воєнні обмеження на вашу сферу. Також будьте готові до можливості державних розпоряджень у крайніх випадках (законодавство дозволяє тимчасову реквізицію приватних активів для оборони з компенсацією – це рідкість і зазвичай стосується великих галузей) dentons.com dentons.com.
• 2. Недостатній аудит та перевірка контрагентів: Якщо ви плануєте партнерство з місцевою компанією або купуєте актив – проведіть повну юридичну перевірку. Переконайтесь, що немає прихованих боргів, право власності на майно юридично чисте (з землею часто складно), що обраний вами партнер не перебуває під санкціями чи політичною експозицією. Були прецеденти, коли інвестори потрапляли в неприємності через неправдиву інформацію партнера або спірні активи. Залучайте відомі юридичні фірми для перевірки реєстрів, судових справ тощо.
• 3. Обхід законодавства про найм та податки: Спроба працювати «в тіні» може нашкодити. Наприклад, деякі бізнеси спокушаються частину зарплати платити «в конверті» для економії на податках – це незаконно, з такими схемами активно борються, а ще це шкодить кадровій репутації. Так само оформлення працівників як ФОПів, якщо вони фактично штатні співробітники – «сіра схема», яка може бути перекваліфікована податковою з донарахуванням штрафів і внесків. Безпечніше дотримуватись офіційних схем оплати праці, або, якщо це IT, використовувати легальні моделі (наприклад, гіг-контракти Дія.City).
• 4. Відсутність необхідних ліцензій та дозволів: Відсутність ліцензії/дозволу – прямий шлях до закриття й штрафів. Наприклад, бар без ліцензії на алкоголь чи IT-компанія, яка надає VOIP-телефонію без телеком-ліцензії, можуть бути оштрафовані та примусово закриті. Завжди перевіряйте ліцензійні вимоги. Якщо сумніваєтесь – консультуйтеся щодо законодавства та строків їх оновлення (деякі потребують щоквартальної звітності для регулятора).
• 5. Ігнорування обов’язків щодо звітності і реєстрації: Доволі поширена помилка – забути про адміністративні подання, наприклад – несвоєчасно подати щорічний звіт про структуру кінцевого бенефіціара ukraine.ua чи не внести зміни під час зміни адреси або директора. Штраф за несвоєчасне оновлення інформації про КБВ може сягати 340 000 грн для компанії й штрафів для директора. Також у разі непрописаної нової адреси підписані договори можуть бути визнані недійсними. Оновлюйте всі корпоративні зміни у 30-денний строк.
• 6. Недооцінка податкових перевірок: Українська податкова (ДПС) має широкі повноваження до аудиту. Малий бізнес (ФОП) рідко перевіряють, проте компанії на ПДВ або з відшкодуваннями – регулярно. Зберігайте первинні документи (рахунки, акти тощо) на кожну операцію. Податкова може не визнати витрати або кредит по ПДВ при неправильному оформленні паперів (наприклад, помилка у рахунку-фактурі). Крім того, діють правила трансфертного ціноутворення для торгівлі з пов’язаними нерезидентами (для значних обсягів). Грамотний облік і документообіг врятує під час перевірок. Не покладайтеся на усні домовленості – важливий паперовий слід.
• 7. Порушення валютного законодавства: Через постійні зміни правил з валютою легко допустити помилку. Наприклад, використання гривневого бізнес-рахунку для переказу коштів на особисту картку за кордон – заборонено понад встановлені ліміти bank.gov.ua. Або виведення грошей без документального підтвердження інвестиції може бути заблоковане. Завжди проводьте платежі правильно: для закордонного контрагента мати підписаний контракт і рахунок, платити з валютного рахунку компанії. Якщо плануєте репатріювати кошти як іноземний акціонер – узгодьте це зі своїм банком. Порушення – це великі штрафи або блокування платежу.
• 8. Ризики з інтелектуальною власністю: Якщо працюєте в IT чи креативних індустріях, правильно структуруйте право власності на ІВ. За українським законодавством, якщо ви наймаєте працівників чи підрядників для створення ПЗ чи дизайнів – потрібен письмовий договір про передачу ІВ компанії. Інакше права може зберігати автор, що зашкодить масштабуванню чи продажу бізнесу. Використовуйте договори, де чітко прописано «work-for-hire» та передачу прав на умовах українського авторського права. Реєструйте торговельні марки на ваш бренд завчасно – випадки сквотування ТМ трапляються й досі, хоч і рідше.
• 9. Дотримання санкційного законодавства: В Україні є перелік санкційних фізичних і юридичних осіб (здебільшого російських і білоруських). Співпраця з такими контрагентами заборонена. При імпорті чи укладанні угод перевіряйте партнерів за санкційними списками (РНБО України, списки США/ЄС). Були випадки, коли компанії випадково працювали із санкційними банками чи особами – це приводить до блокування рахунків чи проблем з законом. Також до іноземних інвесторів із «країн-агресорів» ставлення особливе в окремих секторах (можуть навіть заборонити).
• 10. Відсутність страхування чи інструментів хеджування ризиків: Деякі нові бізнеси дають собі спокій із страховками – в Україні це небезпечно. Страхування вантажів, майна, відповідальності, здоров’я – суттєве. Наприклад, для імпорту обов’язково страхуйте перевезення на випадок воєнних ризиків. Для офісу чи магазину – страхування від пожеж, крадіжок, а зараз і від воєнних ризиків (деякі світові програми вже страхують такі ризики за держпідтримки dentons.com). Плюс, для великих валютних операцій слід зараз же радитися з банком щодо хеджування (форвардні контракти вже дозволені bank.gov.ua). Один ракетний обстріл або стрибок валюти без грамотного захисту – і бізнесу може не стати.
• 11. Хабарі та етичні пастки: Хоч ви й маєте боротися з корупцією, можливо зустрінетесь із натяками на «відкат» від низових чиновників для прискорення процедур. Платити хабар – злочин і прямий ризик: в Україні вже є реальні судимості за корупцію. Краще вирішувати ситуації офіційно, через бізнес-асоціації. Часто іноземці попадають у халепу, коли найнятий «фасилітатор» платить хабар, а підприємець про це не знає. Дотримуйтесь політики нульової толерантності та вимагайте прозорості від усіх посередників.
• 12. Регіональні ризики: Якщо ви відкриваєтеся в західних областях – там безпечніше, але далі від портів; Київ і центр – баланс між ризиками й доступністю; поблизу фронту (наприклад, Одеса чи Харків) у майбутньому може бути великий потенціал, але зараз – підвищені страховки й увага до безпеки персоналу. Також перевіряйте ризик залишків боєприпасів у нерухомості чи на землі, яку купуєте на раніше окупованих або де були бойові дії (розмінування триває). Не вважайте будь-яку ділянку або будівлю безпечною до фахової перевірки.

На завершення: успіх в Україні вимагає пильності, гнучкості та якісних порад. Використовуйте місцевий досвід – приєднуйтеся до EBA чи AmCham для підтримки, скористайтеся консультаціями служби UkraineInvest ukraineinvest.gov.ua, слідкуйте за змінами законодавства. Пастки цілком переборні за належних заходів, і уникнення їх дасть вашому бізнесу змогу досягти успіху на перспективному українському ринку.

Висновок

Вихід на український ринок у 2025 році може стати надзвичайно прибутковим, якщо підходити до цього з ретельною підготовкою та розумінням місцевої специфіки. Україна — країна, що перебуває у стані трансформації: відновлюється, реформується та впроваджує інновації, пропонуючи унікальні можливості на старті у багатьох галузях. Вибираючи відповідну правову форму для вашого бізнесу, уважно дотримуючись процедур реєстрації та законодавчих вимог, ви зможете закласти міцний фундамент для своєї справи. Опануйте місцеві нюанси податкового законодавства, трудових правовідносин і ліцензування, щоб уникнути проблем у майбутньому. Плануйте як переваги, так і ризики: скористайтеся високою освітою української робочої сили й про-бізнес цифровими сервісами, водночас забезпечуючи захист від воєнних ризиків і юридичних труднощів.

Попри всі виклики, тисячі нових підприємств — як вітчизняних, так і іноземних — розпочинають свою діяльність в Україні, сповнені оптимізму щодо майбутнього країни. За умови міжнародної підтримки та перспективи майбутнього вступу до ЄС, бізнес-клімат в Україні лише вдосконалюватиметься. Дотримуючись порад у цьому звіті та використовуючи офіційні ресурси, ви зможете приєднатися до когорти успішних підприємців, які сприяють економічному відродженню України й водночас отримують прибуток від її зростання.

Джерела: Для забезпечення достовірності та актуальності інформації у цьому звіті використано офіційні українські урядові інвестиційні гіди, оновлення законодавства про бізнес, реформи 2024–2025 років і експертні аналітичні матеріали. Основними довідниками слугували Українськіінвест-інструкції ukraineinvest.gov.ua ukraine.ua, Закон про державну реєстрацію bdo.ua bdo.ua, Закон про акціонерні товариства bdo.ua bdo.ua, Закон про ліцензування, положення НБУ dentons.com dentons.com та аналітика провідних юридичних фірм, які відстежують розвиток України (BDO bdo.ua bdo.ua, Dentons dentons.com dentons.com тощо), які є основою для процедур і політик, описаних у матеріалі. Ці джерела гарантують підприємцям надійну інформацію станом на середину 2025 року для впевненого старту й розвитку бізнесу в Україні.